Главная страница > Тематические статьи > Обращение с отходами и расчет платежей за размещение отходов

Обращение с отходами и расчет платежей за размещение отходов

В настоящей статье вниманию экологов предлагается программа «Эко-Холдинг», предназначенная для поддержки текущего производственного учета отходов на  предприятиях любого масштаба и структуры, в первую очередь для  холдингов и специализированных предприятий, занимающихся сбором отходов.  

В данном программном продукте реализованы принципы организации эффективной системы производственного учета отходов, изложенные в статье «Организация эффективного учета» (см. «Экология производства», № 6, 2009 г), основополагающим из которых является следующий:

  • любая отчетность предприятия по обращению с отходами и расчет платежей за  размещение отходов должны строго соответствовать датированным и идентифицируемым по их составителям (сторонам)  первичным учетным документам, подтверждающим факт передачи/приемки (т.е. движения) отходов.

Именно реализация этого принципа позволила снять все проблемы несоответствия результатов учета, отчетности и расчетов платежей реально существующим первичным  учетным документам.

Следующей особенностью программы является возможность наглядного визуального отображения на экране компьютера реальной производственной структуры предприятия или холдинга (далее – виртуальная структура), включая:

  • все дочерние предприятия, филиалы и подразделения без права юридического лица и все их промплощадки, где бы они не находились;
  • все источники образования отходов (производства, цеха, участки, установки и т.д.), вплоть до отдельного станка, если это необходимо;
  • все объекты использования, обезвреживания и размещения отходов, через которые осуществляется реальное движение отходов;
  • списки отходов по каждому источнику образования, объекту использования, обезвреживания или размещения, с текущим количеством их образования или наличия;
  • всех внешних поставщиков и потребителей отходов со списками и текущими количествами принятых и переданных ими отходов и многое другое.

Основным рабочим окном программы является окно «Движение отходов», предназначенное для:

  • совершения учетных проводок отходов от источников образования, собственных объектов временного или бессрочного хранения, использования или обезвреживания, а также от внешних поставщиков отходов до любого внутреннего или внешнего объекта в соответствии с оформленными первичными документами;
  • автоматического формирования на основе выполненных проводок электронного Журнала текущего учета отходов, который хранит реквизиты первичной учетной документации (номера и даты составления актов, накладных и т.п., цели передачи/приемки и количества отходов,  наименования поставщиков/потребителей и транспортировщиков отходов,  стоимости партий отходов, суммы выручки от реализации и затрат на обезвреживание и размещение отходов и др.).

При минимальном навыке и полноценных первичных документах одна проводка отхода  совершается пользователем программы менее, чем за полминуты, что позволяет сначала накопить первичные документы, например, за неделю, месяц или квартал, а потом внести их в компьютер и сразу сформировать отчетность или рассчитать платежи. При этом, программа разделяет дату составления первичного  документа и дату совершения проводки, что позволяет избегать  ошибок при формировании отчетности и расчетах платежей за размещения отходов «задним числом».

Основные функциональные возможности программы «Эко-Холдинг» - программы для  экологов крупных предприятий и холдингов:

  • возможность организации необходимого количества рабочих мест для целей текущего учета отходов, с передачей данных с рабочих мест в центральную базу данных по корпоративным сетям или, при их отсутствии,  на любых электронных носителях информации (по электронной почте, на дискетах и т.д.);
  • возможность расчёта текущих затрат на обезвреживание или захоронение отходов по каждой переданной (принятой) партии, а также текущей выручки от реализации в качестве вторичного сырья по каждой переданной или принятой партии отходов;
  • возможность формирования сводных сведений по обращению с отходами в соответствии с требованиями приказа МПР России № 721 от 01.09.11г;
  • возможность создания и поддержки масштабируемых и многослойных (по разным тематическим слоям)  электронных карт-схем предприятия и его подразделений с нанесенными объектами размещения отходов и иными объектами;
  • возможность самостоятельного создания для целей текущего учета любого количества ненормативных видов отходов (например, медицинских и биологических отходов, марок и сортов отходов черных и цветных металлов, ртутьсодержащих ламп типа ЛБ или ДРЛ и т.д.) с последующим автоматическим выводом в отчетность и платежи строго в соответствии с Федеральным классификационным каталогом отходов (ФККО);
  • возможность «сворачивания» раздельно принимаемых и учитываемых нормативных видов отходов по ФККО в любой ненормативный вид (например, принимаемые от предприятий и социальной сферы различные отходы «свернуть» в два или более ненормативных вида: «бытовые отходы социальной сферы»  и «отходы предприятий»), что может быть интересно для специализированных предприятий (например, полигонов);
  • возможность организации на базе ПП «Эко-Холдинг» электронного документооборота между специализированными предприятиями и их многочисленными поставщиками отходов с согласованием видов и количества переданных и принятых отходов и др.

И, напоследок, некоторые, возможно, спорные, мысли «о вкусе и цвете» по части преимуществ и недостатков использования для целей формирования отчетности и расчёта платежей табличного редактора EXCEL и специализированных прикладных программ, вроде программы «Эко-Холдинг».

Несомненно, огромными преимуществами  работы с редактором EXCEL являются  экономия денег и абсолютная независимость от любых разработчиков прикладного программного обеспечения, гарантированная бесплатным использованием нелицензионных версий этой программы.

Но использование этого табличного редактора не освобождает экологов от необходимости рутинной работы с первичными документами, которые надо сначала рассортировать по датам, поставщикам и потребителям, целям передачи/приемки, суммировать с калькулятором в руке количества по отдельным видам отходов, а только затем внести полученные сводные данные в настроенную таблицу EXCEL, после чего он, конечно, все быстро умножит,  сложит и распечатает.

Это, конечно, нетрудно, если документов несколько десятков. А если их несколько сотен или тысяч? А если где-то совершил ошибку и приходится снова все «перелопачивать», да еще не один раз? Таким образом, становится понятно, что чем сложнее структура предприятия,  чем больше отходов, чем интенсивнее движение отходов по внутренним и внешним объектам (т.е. больше документооборот), тем менее очевидными становятся преимущества редактора EXCEL и однажды они просто сходят «на нет».

На этом фоне, очевидным преимуществом программы «Эко-Холдинг» является то, что, после первичной настройки на уникальные параметры предприятия, далее она требует просто «тупо» и вовремя вносить в компьютер первичные документы по движению отходов (т.е. совершать незамысловатые проводки), а все остальное делает сама, высвобождая, таким образом, интеллектуальные силы и время экологов на другие, более неотложные нужды.